Job | Deputy Head of AML Operations | Bruxelles

Le Deputy Head of AML Operations assiste le Head of AML Operations dans la gestion quotidienne d’une équipe d’analystes chargés d’investiguer les opérations atypiques ainsi que les éventuels faits de blanchiment de capitaux ou de financement du terrorisme. Cette fonction combine leadership opérationnel, expertise AML/KYT, coaching et gestion des parties prenantes.

Le Deputy est le bras droit du Head et peut le remplacer en son absence, avec une perspective claire d’évolution vers le poste de Head of AML Operations.

Votre job en deux mots

En collaboration avec et en soutien au Head of AML Operations

1. Organisation opérationnelle, politiques et procédures

• Contribuer, en collaboration avec le Head, à l’organisation, à la planification et à la répartition des tâches au sein de l’équipe AML Operations.
• Optimiser, avec le Head, la gestion des priorités, les flux de travail et l’efficacité opérationnelle.
• Évaluer les méthodologies existantes et formuler des propositions d’amélioration.
• Participer activement aux réunions d’équipe et aux points de suivi opérationnels.
• Analyser les KPI et tableaux de bord, identifier les tendances et proposer des actions d’amélioration au Head.
• Développer, mettre à jour et communiquer les procédures et instructions de travail aux métiers.
• Maintenir le manuel de procédures et la documentation méthodologique.

2. Supervision de l’analyse des dossiers

• Veiller, avec le Head, à la qualité, à la cohérence et à la conformité des dossiers d’analyse.
• Pré-valider et valider les dossiers selon le principe des quatre yeux.
• Contribuer à une vision uniforme de l’analyse des dossiers et de la prise de décision.
• Soutenir les améliorations méthodologiques et les exercices de back-testing.
• Réexaminer les dossiers contestés et déterminer, avec le Head, une position finale.
• Assurer le suivi de la qualité et de la productivité de l’équipe et proposer des actions correctives.
• Identifier les nouveaux risques, tendances et typologies de blanchiment, puis les traduire en mesures adaptées.

3. Analyse des dossiers complexes

• Analyser, en collaboration avec le Head, des dossiers AML complexes à portée nationale et internationale.
• Préparer des évaluations des risques et des argumentaires pour soutenir la prise de décision.
• Contribuer à la définition des positions AML dans des dossiers complexes relevant notamment du Crédit, du Trade Finance et du Wealth Management.
• Expliquer les décisions et arbitrages de risque aux parties prenantes.
• Formuler des avis objectifs à destination du Head et du senior management.
• Préparer des avis ad hoc pour les dossiers sensibles.

4. Formation et sensibilisation

• Élaborer et actualiser, avec l’AMLCO et le Head, les programmes de formation.
• Dispenser des formations AML aux différentes lignes métier.
• Contribuer au développement des connaissances au sein de l’équipe AML.
• Renforcer la sensibilisation AML dans l’organisation grâce au partage de connaissances et aux actions de sensibilisation.

5. Relations avec les autorités de contrôle et les parties externes

• Soutenir le Head dans les contacts avec les autorités de supervision et les parties prenantes externes.
• Collecter les informations nécessaires et fournir des contributions, avec l’AMLCO et le Head, pour les demandes et reportings réglementaires.
• Participer aux initiatives interbancaires et aux projets sectoriels.
• Fournir des contributions aux reportings AML/CFT destinés aux autorités de contrôle.

6. Projets et développements

• Contribuer, avec le Head, au développement de la stratégie AML.
• Traduire les nouvelles réglementations et les risques émergents en processus opérationnels et contrôles adaptés.
• Apporter une expertise AML dans les projets liés aux systèmes, processus et outils de monitoring.
• Soutenir les équipes Projet et IT lors des phases d’analyse, de test et de mise en œuvre.
• Proposer des améliorations de processus visant à renforcer le dispositif AML.
• Participer à des projets transversaux et à l’évaluation de nouveaux produits et services sous l’angle AML.

Pas besoin d’être un oiseau rare

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente.
• Idéalement 3 à 5 ans d’expérience en AML (KYC/KYT, surveillance des transactions, sanctions, etc.).
• Une expérience en coaching d’équipe ou en gestion d’équipe (adjoint ou responsable) constitue un atout majeur ; volonté de développer davantage ses compétences managériales en vue d’une évolution vers le poste de Head of AML Operations.
• Connaissance approfondie de la réglementation AML, des circulaires et des directives nationales et européennes.
• Appétence au risque, culture du risque et état d’esprit permettant de trouver un équilibre entre le risque AML et la stratégie commerciale.
• Langues : bilingue français/néerlandais, excellente maîtrise écrite de l’anglais.
• Grande résistance au stress, calme et maîtrise de soi, capacité à défendre sereinement son point de vue.
• Flexible, orienté solutions, doté d’un fort sens des responsabilités.
• Vision globale (vue hélicoptère), approche transversale, excellentes capacités de planification et de priorisation.
• Capacité à préparer des décisions dans des situations complexes et à haut risque et à les justifier clairement.
• Excellentes aptitudes de coaching, sens de l’écoute et esprit d’équipe.
• Très bonnes capacités d’argumentation orale et écrite.
• Excellentes compétences d’analyse et de résolution de problèmes, en tenant compte de la réglementation, des directives internes et de la culture d’entreprise.
• Excellentes aptitudes pédagogiques pour expliquer les concepts AML/KYT à des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.

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