HR & Payroll Officer – 3 dagen per week

Over de functie

Voor een Belgische producent binnen food & beverages zoeken we een ervaren HR & Payroll Officer . De organisatie maakt al haar producten in eigen huis, in een productieatelier dat dag en nacht draait . Ze investeert volop in extra capaciteit, nieuwe technologie en vooral in haar mensen. Binnen het HR team word je de vertrouwde schakel voor de arbeiders . Samen met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte arbeiderspayroll . Je volgt de tijdsregistratie en de afwezigheden op en je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de werkvloer . Het betreft een freelance or interim opdracht van maximaal 3 dagen per week tot eind december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en controleren van de arbeiderspayroll in samenwerking met SD Worx, via eBlox
• Opvolgen van de tijdsregistratie via ProTime en het correct doorzetten van prestaties, ploegen en premies
• Verwerken van voorschotten en loonbetalingen , correct en op tijd
• Wekelijks verwerken van de prestaties van interimkrachten en het controleren van hun tijdsregistratie
• Verwerken van ziektebriefjes en afwezigheidsattesten , volgens de sociale wetgeving
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de arbeiders, in het Nederlands en in het Frans
• Afhandelen van de onboarding van nieuwe collega’s: documenten, verzekering en badges
• Coördineren van griepvaccinaties en periodieke medische onderzoeken met de externe dienst, en mee organiseren van events voor de medewerkers

Wie we zoeken

• Minstens 5 jaar ervaring in arbeiderspayroll , over de volledige payrollcyclus
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en de administratieve opvolging errond
• Kennis van PC 118 en PC 220 (voedingsnijverheid) is een sterke troef
• Ervaring met SD Worx (eBlox) en ProTime is een pluspunt, geen must
• Vlot Nederlands en Frans , mondeling en schriftelijk
• Nauwkeurig, discreet en toegankelijk : de lonen van mensen gaan door jouw handen
• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Wat wij voor jou in petto hebben

• Een iconisch Belgisch merk met een rijke geschiedenis en productie in eigen huis
• Impact op de werkvloer vanaf dag één : je ziet meteen het resultaat van je werk
• Een compact team met korte lijnen naar de business toe
• Een flexibele opdracht van maximaal 3 dagen per week , deels van thuis
• Een aantrekkelijk dagtarief en mogelijkheid tot verlenging