Chef de Projets Éducation & Recherche – Impact & Partenariats

Dans le département Capital Humain et Développement Social, au sein du pôle Éducation, Enseignement Supérieur et Recherche (2ESR), sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle, le/la chargé.e de projets contribue prioritairement à la structuration, au positionnement et au développement de projets stratégiques du pôle.

Le/la chargé.e de projets sera positionné.e de manière transversale sur le développement et le montage de nouveaux projets couvrant l’ensemble des thématiques du pôle Éducation – Enseignement supérieur et Recherche. Le poste requiert ainsi une solide expérience en matière de conception, de structuration et de financement de programmes de coopération internationale.

Une attention particulière pourra être portée aux enjeux liés au développement des compétences et à l’articulation entre éducation, formation, enseignement supérieur et monde du travail. Il s’agira de renforcer le positionnement du pôle sur les projets permettant aux systèmes éducatifs et de formation de mieux préparer les élèves, les étudiants et les enseignants aux compétences de demain et aux grandes transitions – environnementales, numériques et économiques.

Dans cette perspective, le/la chargé.e de projets pourra notamment contribuer au développement et à la mise en œuvre de programmes portant sur :

• l’enseignement et la formation techniques et professionnels, ainsi que le développement des compétences ;
• le renforcement des passerelles entre enseignement secondaire, enseignement supérieur, formation professionnelle, emploi et entrepreneuriat ;
• le développement de partenariats entre acteurs publics, établissements d’enseignement et de formation, entreprises et secteur privé ;
• l’accompagnement des systèmes éducatifs et de formation dans leur contribution aux transitions environnementales et numériques et, plus largement, aux enjeux de développement durable ;

Le poste comportera par ailleurs une forte dimension de développement d’activité et de diversification des financements du pôle. Au-delà des partenaires financiers historiques d’Expertise France, le/la chargé.e de projets sera attendu.e sur l’identification de nouvelles opportunités et le développement de projets avec de nouveaux bailleurs et partenaires financiers.

Il/elle contribuera ainsi au montage de nouvelles opérations, en lien avec les équipes du pôle, les départements géographiques et les autres directions concernées d’Expertise France.

Les principales missions confiées au/à la chargé.e de projets sont les suivantes:

Activités de développement de projet

• Elabore les projets (théorie du changement, cadre logique, activités, format et organisation de l’équipe, modalités d’intervention…) en concertation avec les partenaires ;
• Développe des offres techniques et financières en réponse aux sollicitations des bailleurs avec le soutien et la contribution des collègues du département et autres services concernés ;
• Identifie les risques relatifs au montage contractuel défini et met en place un plan d'atténuation et de suivi de ces risques en lien avec les services compétents ;
• Analyse les enjeux et apporte son expertise thématique ;
• Contribue au recrutement de l’équipe projet et à son installation ;
• Prépare les éléments pour arbitrage de la Direction

Activités de gestion de projets

• Appuie la conduite des projets en assurant la coordination technique, l’appui à la mise en œuvre des actions, l'animation des expert.es et les relations avec les partenaires et prestataires en lien avec les équipes projets sur le terrain et les autres départements EF ;
• Participe à l’élaboration du manuel de procédures et des outils et procédures de gestion des projets de son portefeuille et est garant de leur bonne application par l’ensemble des partenaires
• Participe et organise le contrôle qualité des livrables du projet (revue qualité du reporting technique bailleur et interne) ;
• Participe aux opérations de communication et de promotion du projet
• Gère, en étroite concertation avec le chef d’équipe, les relations contractuelles et financières avec le bailleur;
• Gère les aspects contractuels du projet en lien avec la direction des Affaires juridiques d’Expertise France: supervise la préparation et le lancement des appels d’offres, gère les contrats passés pour les besoins du projet (contractualisation des prestataires, des experts, interprètes, fournisseurs, etc.) ;
• Assure la gestion des aspects administratifs et logistiques dans le cadre de la mise en œuvre des activités (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement...)

Activités de suivi évaluation et de capitalisation

• Appuie la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation et capitalisation des projets, fiable et pertinent ;
• Participe à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques;
• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de Expertise France (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle de la structure (organisation et qualité).

La/le chargé.e de projets travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.