Chef de Projet Digital Workplace

Job Description

Construire l’environnement digital de demain chez Substipharm

Chez Substipharm, nous transformons en profondeur notre façon de collaborer, partager l’information et travailler ensemble.

Nous recherchons aujourd’hui un chef de projet expérimenté capable de prendre en main le déploiement de notre Digital Workplace Microsoft 365, la mise en place de notre intranet SharePoint et l’accompagnement des utilisateurs dans l’adoption de nouveaux outils et usages.

Ce poste s’adresse à une personne de terrain, qui aime faire avancer les projets, coordonner les parties prenantes et transformer les besoins métiers en réalisations concrètes.

Votre mission principale

Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’Information, vous pilotez les projets liés à notre environnement collaboratif Microsoft 365.

Vous intervenez comme chef d’orchestre auprès des métiers, des partenaires et des prestataires pour faire avancer les projets de bout en bout : cadrage, ateliers utilisateurs, suivi des développements, recettes, déploiement, accompagnement au changement et adoption.

Dans un contexte PME, vous êtes autant dans l’action que dans la coordination. Ce poste conviendra à quelqu’un qui aime construire, déployer et obtenir des résultats visibles.

Vos missions au quotidien

Déployer et faire évoluer Microsoft 365

vous pilotez les projets autour de Teams, SharePoint Online, OneDrive et Power Platform afin de développer des usages collaboratifs efficaces.

Construire l’intranet Groupe

vous participez à la structuration et au déploiement d’un intranet moderne permettant de mieux partager l’information et renforcer la communication interne.

Piloter les projets digitaux

vous coordonnez les différentes parties prenantes, animez les ateliers métiers, suivez les prestataires et garantissez le respect des délais, des coûts et de la qualité des livrables.

Accompagner les utilisateurs

vous préparez les plans de communication, organisez les formations et favorisez l’adoption des nouveaux outils au sein des équipes.

Structurer la gouvernance documentaire

vous contribuez à l’organisation des espaces documentaires, à la gestion des droits d’accès et à la mise en place des bonnes pratiques de gestion documentaire.

Promouvoir les nouveaux usages digitaux

vous accompagnez les métiers dans l’utilisation d’outils tels que Microsoft Copilot ou Claude afin d’améliorer l’efficacité individuelle et collective.

Pourquoi rejoindre Substipharm ?

• Un projet de transformation concret, déjà engagé et soutenu par la Direction.
• Un poste à fort impact avec une visibilité importante auprès des métiers.
• L’opportunité de construire et faire évoluer l’environnement digital d’un groupe international.
• Une organisation agile où les décisions sont rapides et les réalisations visibles.
• Une grande autonomie dans la conduite des projets.

Preferred Experience

Le profil que nous recherchons

• Vous avez déjà participé ou piloté un déploiement Microsoft 365, SharePoint Online ou un projet d’intranet d’entreprise.
• Vous disposez d’une expérience significative en gestion de projet.
• Vous avez l’habitude de travailler avec des prestataires, des intégrateurs et des utilisateurs métiers.
• Vous êtes à l’aise dans l’animation d’ateliers, la conduite du changement et l’accompagnement des utilisateurs.
• Vous recherchez un poste opérationnel et orienté exécution plutôt qu’une fonction de conseil ou de stratégie.
• Vous connaissez les usages collaboratifs Microsoft 365 et comprenez les enjeux d’adoption digitale.
• Vous êtes familier des outils de productivité assistés par IA tels que Microsoft Copilot et Claude.
• Une expérience dans un environnement réglementé (pharmaceutique, santé, dispositifs médicaux, cosmétique ou agroalimentaire) serait un plus.

Recruitment process

• Entretien RH
• Entretien Directeur N+1

Who are they?

Substipharm est un groupe de santé privé français basé à Paris, et opérant dans plus de 80 pays. Notre influence s’étend avec une présence directe en Europe et en Asie du Sud-Est.

Notre domaine d’expertise est large et couvre les produits pharmaceutiques ainsi que les produits biologiques, chacun étant géré au sein d’une division dédiée.

Nous proposons une large gamme qui englobe mais plus de 90 molécules différentes, et continue de s’enrichir chaque année grâce à notre pipeline de développement dynamique.

Axée sur la mise en valeur des produits de niche spécifiques et éprouvés, notre stratégie d’entreprise s’articule autour de deux piliers fondamentaux : Une expertise reconnue dans l’élaboration de dossiers pharmaceutiques et la commercialisation de notre propre gamme de produits.

Le succès durable de Substipharm est porté par plus de 100 collaborateurs dévoués, résolus à garantir un accès universel à des médicaments et des produits biologiques de première qualité.