Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

pp p H2 no-style="font-size:1.0em;margin:0.0px"Unternehmensbeschreibung /H2 /pppKNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. /p /p /pp p H2 no-style="font-size:1.0em;margin:0.0px"Was Sie erwartet /H2 /ppulliSie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung /liliSie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen /liliSie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter /liliSie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an /liliAls Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz) /liliSie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung /liliSie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle /liliSie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.) /liliSie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen /liliSie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen /liliAußerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen /li /ul /p /pp p H2 no-style="font-size:1.0em;margin:0.0px"Was Sie mitbringen /H2 /ppulliSie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz /liliSie sind flexibel und teamfähig /liliIhre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise /liliSie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen /liliSAP-Kenntnisse sind wünschenswert /liliSie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office     /liliGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab /li /ul /p /pp p H2 no-style="font-size:1.0em;margin:0.0px"Leistungen /H2 /ppulliSicherer Arbeitgeber /liliAttraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag /liliKita-Zuschuss /liliWeihnachts- und Urlaubsgeld /liliEntwicklungsmöglichkeiten /lili30 Tage Urlaub /liliMitarbeiterparkplatz /liliBikeleasing /liliFitness- Gesundheitsangebote /liliBetriebliche Altersvorsorge /liliKantine /liliFlexible Gleitzeitregelungen /liliZuschuss zum Deutschlandticket /liliBetriebsarzt /liliCorporate Benefits /li /ul /p /p /p