Sachbearbeiter (m/w/d) Service- und Reisekostenmanagement

pp p H2 no-style="font-size:1.0em;margin:0.0px"Unternehmensbeschreibung /H2 /pppKNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. /p /p /pp p H2 no-style="font-size:1.0em;margin:0.0px"Was Sie erwartet /H2 /ppulliSie übernehmen die eigenständige und termingerechte Abrechnung der Reisekosten für rund 60 Servicemitarbeiter und arbeiten neue Kollegen in die entsprechenden Prozesse ein. /liliDabei erstellen, prüfen und verwalten Sie Versand-, Export- und Zollunterlagen unter Berücksichtigung der geltenden nationalen und internationalen Vorschriften. /liliSie verantworten die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, pflegen die Qualifikationsmatrix und weisen Online-Schulungen zu. /liliDarüber hinaus unterstützen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und übernehmen die Anlage sowie Pflege von Stammdaten und Qualifikationen. /liliSie koordinieren die Beschaffung und Verwaltung von PSA, Arbeitskleidung, Werkzeugen und Betriebsausstattung und unterstützen bei der Überwachung kalibrierpflichtiger Werkzeuge sowie der Betriebsmittelabwicklung. /liliErgänzend wirken Sie bei der Angebotseinholung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der Organisation interner Tagungen und der administrativen Unterstützung des Tagesgeschäfts mit, beispielsweise durch Präsentationserstellung und Besprechungsvorbereitung. /li /ul /p /pp p H2 no-style="font-size:1.0em;margin:0.0px"Was Sie mitbringen /H2 /ppulliSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit. /liliIhre ausgeprägte Organisationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, unterschiedliche Aufgaben strukturiert, zuverlässig und termingerecht zu bearbeiten. /liliDurch Ihre Kommunikationsstärke arbeiten Sie serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern und verschiedenen Fachbereichen zusammen. /liliIm Umgang mit MS Office sind Sie sicher, insbesondere mit Excel und PowerPoint. /liliGrundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen die Bearbeitung einfacher englischsprachiger Unterlagen und die Kommunikation im beruflichen Alltag. /liliIdealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP und können sich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten. /li /ul /p /pp p H2 no-style="font-size:1.0em;margin:0.0px"Leistungen /H2 /ppulliSicherer Arbeitgeber /liliAttraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag /liliKita-Zuschuss /liliWeihnachts- und Urlaubsgeld /liliEntwicklungsmöglichkeiten /lili30 Tage Urlaub /liliMitarbeiterparkplatz /liliBikeleasing /liliFitness- Gesundheitsangebote /liliBetriebliche Altersvorsorge /liliKantine /liliFlexible Gleitzeitregelungen /liliZuschuss zum Deutschlandticket /liliBetriebsarzt /liliCorporate Benefits /li /ul /p /p /p