Head of Pharmaceutical Operations Project Management (m/w/d)

Job-ID: Company: Denk Pharma GmbH & Co. KGDepartment: Operations Project ManagementCategory: LeadersLocation: MünchenEmployment: Festanstellung, VollzeitSeniority: BerufserfahrenExperience: 2-5 yearsPosted: Das macht die Denk Pharma:Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.Die Rolle auf einen BlickAls Head of Pharmaceutical Operations Project Management (m/w/d) führst du das Team Operational Continuity und Operational Innovation Projects mit je einem Teamlead.Trage mit deinen Teams die Verantwortung, dass Projekte zur Optimierung bestehnder Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel sowie zur Einführung neuer in Time, Budget & Quality erfolgen und diese nach dem Handover in unseren rund 80 Märkten weltweit erfolgreich vermarkter werden können und damit Access to Healing schaffen.So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:Leadership & TeamentwicklungTeamführung: Führe zwei Teams mit je einem Teamlead im Sinne unserer Core Values und schaffe so ein Umfeld, in dem Mitarbeitende wachsen und Höchstleistungen erbringen.Mentoring: Unterstütze deine Teamleads und Projektleiter aktiv bei komplexen Fragestellungen, damit sie ihre Meilensteine souverän und eigenständig erreichenKulturgestaltung: Lebe und fordere unsere Core Values und gestalte ein wertschöpfendes Arbeitsumfeld, indem du konstruktives Feedback, offene Kommunikation und Lernbereitschaft aktiv vorlebst und einforderstProjektverantwortungProjektleitung: Übernimm Ownership für die Planung, Steuerung und Evaluation pharmazeutisch-technischer Projekte – von Neuprodukteinführungen über Tec-Transfers bis hin zur HerstelloptimierungPortfoliomanagement: Steuere und priorisiere die Projektlandschaft im Multiprojektmanagement, um Warenverfügbarkeit zu sichern und das Produktportfolio gezielt weiterzuentwickelnReporting: Berichte regelmäßig und präzise an die Geschäftsführung über Portfoliostatus, Risiken und Ergebnisse und bereite fundierte Entscheidungsgrundlagen vorRessourcen & BudgetKapazitätsplanung: Plane Kapazitäten und Budget der Abteilung vorausschauend, damit Engpässe frühzeitig erkannt und Ressourcen wirtschaftlich eingesetzt werdenAbweichungssteuerung: Überwache den laufenden Ressourceneinsatz und steuere bei Abweichungen proaktiv gegen, bevor sie sich auf Projektqualität oder Timelines auswirkenProzess- & MethodenoptimierungStandardisierung: Analysiere bestehende Abläufe, Tools und PM-Methoden und etabliere einheitliche Standards, um Qualität und Effizienz über den gesamten Projektlebenszyklus zu steigernSchnittstellenmanagement: Baue Strukturen und Prozesse an den Abteilungsschnittstellen sowie zu unseren externen Partner insbesondere in der Lohnherstellung weiter aus und optimiere sie stetig, um Themen effizient und gemeinschaftlich lösen zu könnenToolentwicklung: Treibe die Implementierung moderner PM-Tools und -Methoden voran und schaffst so eine skalierbare Grundlage für das Wachstum der AbteilungDas solltest du mitbringen:Ausbildung & Hintergrund: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine anerkannte PM-Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2)Führungserfahrung: Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Projektmanagement, mit nachweisbaren Erfolgen im Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams sowie in der Steuerung komplexer ProjektportfoliosMethodenkompetenz: Exzellentes Verständnis von modernen Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil & hybrid) sowie Erfahrung in der Implementierung von PM-Prozessen und Tools zur EffizienzsteigerungStrategischer Weitblick: Die Fähigkeit, operative Details mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu verknüpfen und auch in dynamischen Phasen Ressourcen und Prioritäten wirtschaftlich sinnvoll zu steuernKommunikationsstärke: Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen (bis C-Level), diplomatisches Geschick im Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, in Eskalationsfällen Ruhe zu bewahren und Lösungen zu findenChange Management: Eine proaktive Arbeitsweise mit dem Antrieb, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten und eine positive Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördernKI-Mindset: Du erkundest aktiv, wie KI-gestützte Tools und datenbasierte Methoden das Portfoliomanagement, die Ressourcenplanung und die Projektsteuerung in der pharmazeutischen Industrie effizienter machen können – und bringst diese Impulse ins Team.Das bieten wir dir:Work & Life – Flexible ArbeitszeitenConnect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer DachterrasseShare & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner FührungskraftLevel up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches WachstumAccess to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“Außerdem – 150 Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.