🇪🇺 Deutschland • Permanent
Teamleiter HR Operations & Payroll (m/w)
🏢 Hayshttps://static.whatjobs.com/static/ajCore/img/jobPosting/companyLogo/whatJobs_ob_default.png
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📅 23 October 2026
Job Description
Über das Unternehmen
Unser Mandant ist eine erfolgreiche, mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe im Dienstleistungsumfeld mit mehreren Standorten in Deutschland. Die Gruppe befindet sich auf Wachstumskurs und legt großen Wert auf pragmatische Entscheidungen, kurze Wege und eine moderne, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur.
Aufgaben
Verantwortung für die operative Personalarbeit und Personaladministration entlang des gesamten Employee Life CyclesFachliche und disziplinarische Führung des 5-köpfigen HR-TeamsSicherstellung einer termingerechten, qualitativ hochwertigen und rechtskonformen EntgeltabrechnungSteuerung und Optimierung aller administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis AustrittAnsprechpartner für Geschäftsführung und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen FragestellungenErstellung, Prüfung und Begleitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Aufhebungsvereinbarungen und KündigungenUnterstützung der Führungskräfte bei Personalgewinnung, Auswahl und MitarbeiterbindungBegleitung von Veränderungsprozessen sowie Umsetzung von HR-Projekten und InitiativenStandardisierung, Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung von HR- und Payroll-ProzessenAktive Mitgestaltung einer wertschätzenden und leistungsorientierten Unternehmenskultur
Profil
Profunde Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration und PayrollFührungserfahrung im HR-UmfeldFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und LohnsteuerrechtErfahrung in der Steuerung der Entgeltabrechnung sowie administrativer HR-ProzesseErfahrung in personalintensiven Branchen wie Gastronomie, Facility Management, Logistik, Retail oder Dienstleistungen von VorteilAusgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe UmsetzungsstärkeHohe Zahlen-, Prozess- und IT-Affinität
Benefits
Gestaltungsspielraum mit direktem Draht zur Geschäftsführung und kurzen EntscheidungswegenAktive Mitgestaltung von HR-Prozessen, Recruiting und UnternehmenskulturBezuschusstes Mittagessen und attraktive MitarbeiterrabatteDeutschlandticket sowie Fahrrad- und E-Bike-LeasingUrban Sports Club für Fitness- und GesundheitsangeboteWertschätzende Unternehmenskultur in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Gehaltsinformationen
Das Jahreszielgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 90.000 und 120.000 EUR.
Unser Mandant ist eine erfolgreiche, mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe im Dienstleistungsumfeld mit mehreren Standorten in Deutschland. Die Gruppe befindet sich auf Wachstumskurs und legt großen Wert auf pragmatische Entscheidungen, kurze Wege und eine moderne, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur.
Aufgaben
Verantwortung für die operative Personalarbeit und Personaladministration entlang des gesamten Employee Life CyclesFachliche und disziplinarische Führung des 5-köpfigen HR-TeamsSicherstellung einer termingerechten, qualitativ hochwertigen und rechtskonformen EntgeltabrechnungSteuerung und Optimierung aller administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis AustrittAnsprechpartner für Geschäftsführung und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen FragestellungenErstellung, Prüfung und Begleitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Aufhebungsvereinbarungen und KündigungenUnterstützung der Führungskräfte bei Personalgewinnung, Auswahl und MitarbeiterbindungBegleitung von Veränderungsprozessen sowie Umsetzung von HR-Projekten und InitiativenStandardisierung, Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung von HR- und Payroll-ProzessenAktive Mitgestaltung einer wertschätzenden und leistungsorientierten Unternehmenskultur
Profil
Profunde Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration und PayrollFührungserfahrung im HR-UmfeldFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und LohnsteuerrechtErfahrung in der Steuerung der Entgeltabrechnung sowie administrativer HR-ProzesseErfahrung in personalintensiven Branchen wie Gastronomie, Facility Management, Logistik, Retail oder Dienstleistungen von VorteilAusgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe UmsetzungsstärkeHohe Zahlen-, Prozess- und IT-Affinität
Benefits
Gestaltungsspielraum mit direktem Draht zur Geschäftsführung und kurzen EntscheidungswegenAktive Mitgestaltung von HR-Prozessen, Recruiting und UnternehmenskulturBezuschusstes Mittagessen und attraktive MitarbeiterrabatteDeutschlandticket sowie Fahrrad- und E-Bike-LeasingUrban Sports Club für Fitness- und GesundheitsangeboteWertschätzende Unternehmenskultur in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Gehaltsinformationen
Das Jahreszielgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 90.000 und 120.000 EUR.
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