Sekretær - Resepsjons- Og Sentralbordmedarbeider

Vi har ledig en 100 % stilling i turnus (ettermiddager/kvelder, helger og helligdager) i vår hovedresepsjon/ved vårt sentralbord, og søker deg som ønsker å bidra aktivt sammen med engasjerte og flinke kolleger. Stillingen er en del av den merkantile gruppen i klinikk for diagnostikk og fellestjenester (KDF).- Vi arbeider i et dynamisk og travelt miljø hvor profesjonalitet, fleksibilitet, høy serviceinnstilling og gode samarbeidsevner er avgjørende. Stillingen byr på varierte og spennende arbeidsoppgaver, og gir deg mulighet til å jobbe tett med kolleger på tvers av hele sykehuset.- Arbeidshverdagen innebærer mye kontakt med pasienter, pårørende og kolleger. Vi har ansvar for oppsyn/påse at det er ryddig/presentabelt i resepsjonsområdet og inngangspartiet. I tillegg må vi også være forberedt på å håndtere eventuelle uønskede hendelser.**Nøkkelinformasjon**:
- Søknadsfrist:
-
- Arbeidsgiver:
- Haraldsplass diakonale sykehus
- Sted:
- BERGEN
- Stillingstittel:
- Sekretær - resepsjons
- og sentralbordmedarbeider
- Stillinger:
- 1
- Heltid / Deltid:
- Heltid
- Ansettelsesform:
- Fast
- Stillingsprosent:
- 100
- Webcruiter-ID:
-
**Arbeidsoppgaver**:
- Betjene sentralbord, herunder henvendelser fra pasienter og pårørende, samt andre interne og eksterne henvendelser. Oppgavene vi skal løse krever at du evner å gjøre deg kjent med sykehusets avdelinger for å forstå hvordan vi best hjelper innringer
- Følge opp kontorfaglige rutiner som er tillagt hovedresepsjonen/sentralbordet
- Ta del i oppgaver som til enhver tid tilhører og blir tillagt avdelingen
**Kvalifikasjoner**:
- Kjennskap til medisinsk terminologi er en fordel
- Du må evne å sette pasienter og pårørende i fokus, og lett sette deg inn i deres situasjon
- Gode norskkunnskaper, og evne til å kommunisere godt både skriftlig og muntlig er en forutsetning
- Vi ønsker å være ledende innenfor digitale løsninger, og god IKT- og systemforståelse, kombinert med nysgjerrighet og interesse, er egenskaper vi etterspør
- Du må kunne tilegne deg kunnskap raskt, og ha evne til å tilpasse deg en hverdag som hele tiden er i endring
- Relevant erfaring, gjerne fra sykehus, er en fordel
- Utdannelse og bakgrunn som medisinsk sekretær eller helsesekretær er en fordel
- Erfaring fra oppfølging av trygghet og orden i et resepsjonsområde er en fordel
**Personlige egenskaper**:
- Utstrakt serviceinnstilling
- Du må være samvittighetsfull, effektiv, og vant til å ta ansvar
- Du har evne til å være i "forkant" og å være på "tilbudssiden"
- God ordenssans
- Du evner å takle travle dager og håndtere flere oppgaver samtidig
- Du er nøyaktig og strukturert
- Du har lyst og evne til å dra lasset sammen med kollegene dine
- Du har evne og vilje til å møte nye krav og endringer
- Du er god til å se hva som må gjøres, og tilbyr og mottar hjelp på en fin måte
- Du er nysgjerrig og har interesse for IKT-systemer og hvordan disse fungerer - du er ikke redd for å "utforske" og lære nye systemer
- Du er tålmodig, og evner å møte og takle ulike mennesker på en respektfull og profesjonell måte
- Du evner å jobbe selvstendig
- Du liker å snakke i telefonen
**Vi tilbyr**:
- En meningsfylt arbeidsdag
- Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
- Gode pensjons
- og forsikringsordninger
- Et aktivt, hektisk og trivelig arbeidsmiljø, preget av humør, engasjerte, flinke og dedikerte kolleger
- Et givende arbeid som gir personlig utvikling, og mange spennende oppgaver å jobbe med for den som vil
Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
**Mangfoldserklæring**
Haraldsplass diakonale sykehus ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Haraldsplass diakonale sykehus ønsker å legge til rette for inkluderende rekruttering.
**Adresse**: Ulriksdal 8, 5009 BERGEN, Norge**:
**Klikk for å legge til et kart**
**Kontaktinformasjon**:
**Birthe Vatshelle Solum**
- Avdelingsleder
- Telefon:
**Om arbeidsgiveren**:
Haraldsplass diakonale sykehus AS er en del av spesialisthelsetjenesten, og et av tre store private ideelle sykehus i Norge. Vi har lokalsykehusansvar i indremedisin for bydelene Åsane, Arna, Bergenhus, Gulen, Samnanger og kommunene i Nordhordland.
Haraldsplass tilbyr akutte og planlagte spesialisthelsetjenester innen indremedisin, kirurgi og ortopedi, samt laboratorie
- og radiologiske tjenester, med tilhørende poliklinisk aktivitet. Medisinsk klinikk tilbyr tjenester innen geriatri, akutt
- og mottaksmedisin, endokrinologi, gastroenterologi, hematologi, infeksjonsmedisin, kardiologi, lungemedisin og nefrologi. Kirurgisk klinikk t