HR-koordinator

Squarehead Technology Frist 31.5.2026 Ansettelsesform Fast Vil du jobbe tett på mennesker, struktur og organisasjonsutvikling i et teknologiselskap i vekst? Squarehead utvikler avanserte akustiske sensorsystemer kombinert med kunstig intelligens. Teknologien vår gir brukeren en ny form for “superhørsel”, og brukes blant annet for å skape situasjonsforståelse innen forsvar, industri og maritim sektor. Vi er i sterk vekst og bygger nå videre på både organisasjon og struktur. I den forbindelse ser vi etter en person som vil ta en aktiv rolle i å utvikle og følge opp HR-prosesser på tvers av selskapet. Du vil bli en del av avdelingen Communication, Content & People, som jobber med å styrke selskapets identitet, kultur og organisasjon. Rollen gir deg en unik mulighet til å få innsikt i hvordan et teknologiselskap drives, tett på både mennesker og organisasjonsutvikling. Om stillingen Dette er en variert og operativ HR-rolle der du vil jobbe tett med gjennomføring, oppfølging og videreutvikling av HR-prosesser på tvers av organisasjonen. Du vil være en sentral person for å sikre fremdrift, struktur og kvalitet i både daglige aktiviteter og langsiktige prosesser. Rollen passer for deg som trives med ansvar, liker å ha kontroll på detaljer, og ønsker å lære hvordan HR og organisasjonsbygging faktisk fungerer i praksis. Du vil jobbe tett med og rapportere til Head of Communication, Content & People, som har det overordnede ansvaret for HR og organisasjonsutvikling i selskapet. På sikt vil du kunne utvikle deg til å ta et større ansvar innen HR-funksjonen. Arbeidsoppgaver Vedlikeholde og videreutvikle personalhåndbok og HR-prosesser Drive og følge opp HMS-arbeid Bistå i rekrutteringsprosesser fra A-Å Sikre gode onboarding-prosesser Eierskap til HR-system (Simployer HRM), inkludert forbedringer og eventuell overgang til nytt system Holde oversikt over kontrakter og annen dokumentasjon i arkiv Ansvar for og oppfølging av beredskapsarbeid Planlegge og følge opp medarbeiderundersøkelser Jobbe med måling, analyse og forbedring av HR-tiltak Ha en sentral rolle i pågående endringsprosesser i organisasjonen Bistå i avdelingens øvrige oppgaver ved behov, inkludert arrangementer og office-arbeid Være et kontaktpunkt for internkommunikasjon Støtte arbeid med trivsel, kultur og employee experience Hvem er du? I Squarehead ser vi etter mennesker som trives med å ta ansvar, og løser problemer før de oppstår. Vi ser etter deg som er strukturert, proaktiv og komfortabel med å ha mange baller i luften samtidig. Du tar eierskap, følger opp, og sørger for at ting faktisk blir gjort. Du evner å kombinere administrativ kontroll med forståelse for mennesker og organisasjon, og trives i en rolle der du både støtter og bidrar til utvikling. Dette er en rolle for deg som ønsker å lære mye, få ansvar tidlig, og være tett på hvordan et selskap i vekst utvikles, både operativt og organisatorisk. Vi ønsker at du har Relevant utdanning innen HR, organisasjon, administrasjon eller lignende (erfaring kan kompensere) Erfaring med HR-systemer (gjerne Simployer eller tilsvarende) God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Erfaring med koordinering, administrasjon eller HR-relaterte oppgaver Det er også et pluss om du har Operativ HR-erfaring, gjerne fra teknologibedrift Erfaring med HMS-arbeid og sykefraværsoppfølging Erfaring med rekrutteringsprosesser Interesse for endringsprosesser og organisasjonsutvikling Kjennskap til analyse, måling og forbedringsarbeid Hos Squarehead får du blant annet: En sentral rolle i et selskap i sterk vekst Mulighet til å påvirke hvordan HR-funksjonen utvikles videre Mulighet til å utvikle deg i takt med selskapet og ta en stadig større rolle i HR-funksjonen En variert arbeidshverdag med stor grad av frihet og ansvar Et sterkt, tverrfaglig teknologimiljø med mulighet for å lære noe du aldri trodde du kom til å lære I tillegg kan vi tilby Enkel adkomst til kontorer rett ved T-banen Subsidiert kantine Takterrasse for lunsjer og sommerfester Innendørs sykkelparkering Gode forsikringsordninger Garderobe med dusjer Organisert fysisk aktivitet, valgt årlig av de ansatte (Padel-tennis og klatring i 2026) Praktisk Vi leser gjennom søknader og kaller inn til intervju fortløpende, så hvis du er interessert i stillingen anbefaler vi at du søker raskt. Vi jobber med aktører som krever konfidensialitet og som har sikkerhetskrav vi må sikre at våre ansatte kan etterleve. Denne stillingen kan kreve sikkerhetsklarering. Ferdigheter AI-generert Administrere HR Personalsystem HR prosesstyring Human Resources informasjonssystem (HRIS) Om arbeidsgiveren Squarehead Technology, who celebrated its 20th anniversary in 2024, is a global leader in directional microphone technology. The company was founded by three physics students at the University of Oslo who were intrigued by underwater sound waves. They came up with the idea of a microphone capable of separating intelligible sound from noise. Two decades later, Squarehead h