Normisjons Hovedkontor Søker HR- Og Administrasjonskonsulent

Vi søker en strukturert, utadvendt og selvgående person til en 100% stilling ved hovedkontoret vårt i Oslo. Som HR- og administrasjonskonsulent vil du være en nøkkelperson i HR-arbeidet vårt. Du sikrer at de personalfaglige prosessene våre er profesjonelle og oppdaterte, samtidig som du skaper en profesjonell og varm ramme rundt kolleger og besøkende.
Som HR- og administrasjonskonsulent vil du være et administrativt nav. Du skal bidra til å profesjonalisere og sikre det personalfaglige fundamentet i Normisjon. Dessuten vil du ha et overordnet ansvar for kontorets vertskapsfunksjon. Dette innebærer å legge til rette for gode møteplasser og sørge for at kontoret er en arena som fremmer samhandling og trivsel.
**Sentrale ansvarsområder og arbeidsoppgaver**:
Hovedoppgaven for stillingen er å drifte og utvikle HR-systemer og -rutiner. Samtidig er rollen sentral for den daglige driften av hovedkontoret vårt. Vi ser derfor etter deg som trives med en variert hverdag der du veksler mellom konsentrert fagarbeid og det å være et administrativt bindeledd i organisasjonen.
Sentrale arbeidsoppgaver:
- HR-administrasjon: Jobbe med personaladministrasjon, bl.a. videreutvikling av rutiner og maler, utarbeidelse av arbeidsavtaler, tilrettelegging for sykefraværsoppfølging og implementering av tjenlige digitale verktøy
- Lederstøtte: Være en støttespiller for arbeidsgivere på hovedkontoret og ute i organisasjonen i praktiske HR-spørsmål
- HMS og arbeidsmiljø: Koordinere og aktivt bidra i HMS-arbeidet, legge til rette for AMU og bistå i bl.a. medarbeiderundersøkelser og kultur
- og fellesskapsbygging
- Administrasjon og drift: Legge til rette for møtevirksomhet og arrangementer, ta imot besøkende og sørge for at kontoret fungerer godt for ansatte og gjester
HR- og administrasjonskonsulenten rapporterer til HR- og kontorleder.
**Din profil**:
Vi søker en medarbeider med høyere utdanning innen HR/juss. Relevant HR-erfaring kan kompensere for kravet om direkte relevant høyere utdanning. Du må ha faglig tyngde innen HR og samtidig være utadvendt og glad i folk. Vi ønsker deg som har et godt blikk for både detaljer i avtaler og det store bildet i kontormiljøet.
Videre ser vi for oss at du har:
- 2 - 5 års erfaring fra operativt HR-arbeid (nyutdannede med riktig profil kan også vurderes)
- god kjennskap til Arbeidsmiljøloven og erfaring med digitale HR-systemer
- sterk gjennomføringsevne og evne til å jobbe selvstendig
- stor grad av serviceinnstilling og evne til å skape trivsel
- svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Søkere må ha et personlig engasjement for Normisjons visjon og verdier og kunne identifisere seg med verdigrunnlaget vårt slik dette er formulert i **Normisjons verdidokument for ansatte**. Erfaring fra en misjonsorganisasjon eller et kirkesamfunn er en fordel. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
**Hvorfor Normisjon?**:
Som ansatt hos oss blir du en del av et verdibasert fellesskap som brenner for å gjøre en forskjell for andre. Vi tilbyr:
- Tro og tjeneste i hverdagen: Hos oss er troen en naturlig del av arbeidsdagen. Du får bruke profesjonaliteten din i en sammenheng der målet er å gjøre Jesus kjent.
- Meningsfulle oppgaver: Du får jobbe i en organisasjon med et tydelig samfunnsoppdrag og en visjon som strekker seg over hele verden.
- En sentral rolle: Du får stor påvirkningskraft på hvordan HR-feltet skal se ut hos oss og blir en nøkkelperson i å bygge profesjonelle rammer for lederne våre.
- Godt arbeidsmiljø: Du blir del av en kultur preget av engasjement, åpenhet og korte beslutningsveier.
- Nye lokaler: Høsten 2027 flytter vi inn i nye lokaler i Staffeldtskvartalet. Du får dermed kontorplass i lyse og moderne lokaler rett ved Slottsparken.
**Annen informasjon**:
Lønn og arbeidsvilkår er i henhold til Normisjons regulativ. Arbeidssted er ved Normisjons hovedkontor i Oslo, p.t. adresse Holbergs plass 4.
Registrer og send inn søknad og CV via Webcruiter snarest mulig. Søknader vurderes fortløpende. Husk å legge ved relevante vitnemål og attester.
**Søknadsfrist**:4. juni 2026
**Oppstart**:1. september 2026 eller etter avtale