Administrasjonsmedarbeider

Notodden Mottakssenter
- Stillingstype
- Deltid
- Søknadsfrist
- 27 apr. 2026
- Lokasjon
- Telegata 31, 3674 Notodden, Norge
**Om jobben**:
Hero Norge AS søker administrasjonsmedarbeider i 50 % stilling til Notodden mottakssenter for voksne og familier. Mottaket har plass til 150 beboere.
Oppstart snarest.
**Arbeidsoppgaver**
- Administrere MOT-økonomi (system som UDI benytter for å administrere og registrere ytelser til beboere)
- Til enhver tid holde oversikt på at beboere registrert i MOT stemmer overens med faktisk belegg
- Håndtere og registrere ytelser
- Holde kontroll og oversikt på direkte refunderbare ytelser og tilleggsytelser i tråd med reglement
- Holde orden på hvilke beboerkostander som skal faktureres UDI
- Bistå beboere med søknader til ekstra ytelser
- Søke refusjoner for utlegg til beboere
- Ansvar for refusjonskrav til UDI
- Registrere kontonummer for beboere i systemet
- Veiledere beboere ift bruk av kort
- Bistå mottaksleder på området ved behov
- Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver må påregnes
**Kvalifikasjoner**
- Minimum 1-årig utdanning innen administrasjon/økonomi
- For utenlandske søkere godkjent utdanning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
- God økonomiforståelse
- Gode datakunnskaper
- Vi stiller store krav til ryddige administrative rutiner og rask og effektiv innsending av refusjonskrav.
- Gode norsk
- ( minimum B1 nivå) og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
- Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt: samarbeidsevner, evne til å ta initiativ og jobbe strukturert og målrettet, evne til å takle raske endringer og evne til å jobbe med mennesker i en spesiell livssituasjon.
**Vi tilbyr**
- Ansettelse i en seriøs flerkulturell bedrift i stadig utvikling
- Et uformelt, hyggelig og profesjonelt miljø
- Utfordrende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling
- Pensjons
- og forsikringsordninger
- Lønn ihht tariffavtale
- I henhold til Utlendingslovens - 97 stilles krav om politiattest for å jobbe i mottak.
- Hero Norge ønsker en personalgruppe som er preget av mangfold, og oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn til å søke.
**«JOBB MED MENING»**
**Hero vil bidra til å gjøre en ny framtid mulig.** Vi er en landsdekkende aktør, og våre tjenester omfatter mottaksdrift, kompetanseutvikling og tolketjenester. Med over 38 års erfaring i arbeid med asylsøkere og flyktninger er vi en av Norges største driftsoperatører innen fagfeltet flyktningarbeid.
Våre verdier - **åpenhet, likeverd og profesjonalitet** - ligger til grunn for alt vi gjør. Vi har et flerkulturelt og mangfoldig arbeidsmiljø, og er i kontinuerlig utvikling for å møte framtidens behov.
Hero er den **eneste flernasjonale aktøren i Norge innen mottaksfeltet**, og vi driver også virksomhet i Tyskland. Vi er en del av **NHC (Norlandia Health Care)**, et internasjonalt konsern med over **20 000 ansatte**. Sammen jobber vi for å utvikle morgendagens tjenester og bidra til en mer inkluderende framtid.
**Om Hero group**:
Hero er en privat virksomhet som tilbyr tjenester rettet mot målgruppene asylsøkere, flyktninger og innvandrere. Vi er en av de største organisasjonene i Norge innenfor vårt fagfelt. Vi etablerte vårt første asylmottak i 1987 og har siden vært en viktig aktør i utviklingen av det norske mottakssystemet.
Som eneste virksomhet i Norge tilbyr vi tjenester helt fra ankomst som asylsøker til Norge, videre gjennom mottaksoppholdet og til integrering i arbeid og utdannelse.
Foruten drift av ulike typer asylmottak og barnehager, leverer vi tolketjenester og ulike kvalifiseringsprogram til nyankomne innvandrere og bosatte flyktninger.