Chief of Staff 50 - 100 %

Die Stellenprofis Zürich AGgeht zu den führenden Stellenvermittlungen und befindet sich in rasantem Wachstum. Unser Erfolg beruht auf Tempo, Verlässlichkeit und einem sauberen Fundament im Hintergrund. Damit sich unser Geschäftsführer voll auf die strategische Weiterentwicklung und den Markt konzentrieren kann, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als seine rechte Hand, die die Verantwortung für Recht, Compliance, Arbeitssicherheit und Controlling übernimmt. Keinen Theoretiker, sondern einen Praktiker aus dem Personalverleih, der die Spielregeln der Branche kennt und im Alltag sicher anwendet.Ihre AufgabenSie sind die zentrale Anlaufstelle für alles, was rechtlich sauber, vertraglich korrekt, sicher und administrativ im Griff sein muss. Sie arbeiten eigenständig, entscheiden mit und halten der Geschäftsleitung den Rücken frei.Tägliche Kontrolle von Rahmenarbeits-, Einsatz- und Verleihverträgen auf Vollständigkeit und Konformität mit GAV Personalverleih, AVG/AVV und ORPrüfung von Einsatzplänen und Rapporten, insbesondere zur Vermeidung von Annahmeverzug und unzulässiger Arbeit auf AbrufVerantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der Branchenlösung, Beurteilung der Gefährdungen in den Einsatzbetrieben, Instruktion der Mitarbeiter und Kontrolle der SchutzausrüstungPrävention von Berufsunfällen und Berufskrankheiten, Analyse von Unfällen und Ausfällen sowie Ableitung wirksamer MassnahmenAnsprechperson für Suva, Unfall- und Krankentaggeldversicherer sowie Einsatzbetriebe in Sicherheitsfragen; Begleitung von Schadenfällen und Unterstützung bei der WiedereingliederungSelbständige Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitern, Kunden und BehördenFührung arbeitsrechtlicher Streitfälle bis und mit Vertretung des Unternehmens vor dem Friedensrichteramt und in VergleichsverhandlungenAnsprechperson bei Kontrollen der paritätischen Vollzugsorgane, Behörden und SozialversicherungenAufbau und Pflege von Prozessen, Vorlagen und internen Richtlinien, damit Fehler gar nicht erst entstehenControlling: Auswertungen, Kennzahlen und Reportings zuhanden der GeschäftsleitungSonderaufgaben und Projekte direkt im Auftrag des GeschäftsführersIhr ProfilMehrjährige Erfahrung im Personalverleih, idealerweise in einer Funktion mit rechtlichem oder administrativem SchwerpunktSie kennen den GAV Personalverleih und das Arbeitsvermittlungsgesetz aus dem Effeff und sind im Schweizer Arbeitsrecht sattelfestWeiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Personalberater/in mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder ein juristischer Hintergrund (z. B. BLaw/MLaw) mit Praxis in der BrancheErfahrung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, idealerweise mit Ausbildung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) oder Sicherheitsfachperson, oder die Bereitschaft, diese zu absolvierenGute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen sind ein PlusSie arbeiten strukturiert, lösen Probleme statt sie zu verwalten und bleiben auch in Konfliktsituationen ruhig und bestimmtSicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Behörden und GegenparteienStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen sind von VorteilAbsolute Diskretion und LoyalitätWir bietenEine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zum GeschäftsführerKurze Entscheidungswege und ein engagiertes, unkompliziertes TeamDie Möglichkeit, Prozesse und Strukturen massgeblich mitzuprägenEinen attraktiven Lohn und echte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenZeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz in Zürich #J-18808-Ljbffr