Executive Assistant to the General Counsel - [A016170]

Sie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen. Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine:Executive Assistant to the General Counsel (100%) - (A )Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAgenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und NachbereitungAdministrative und organisatorische UnterstützungKoordination und Nachverfolgung von Action Items und wichtigen DeadlinesSchnittstellenfunktion zwischen dem General Counsel, Senior Management, Legal Team und weiteren internen sowie externen StakeholdernOrganisation von internen und externen Meetings/Workshops national/internationalUnterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen des General Counsel's OfficePflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten DatenbankenSicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des GeneralCounsel's OfficeIhr ProfilKaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Paralegal von VorteilMindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen KonzernBerufserfahrung im Bereich General CounselDeutsch: MutterspracheEnglisch: VerhandlungssicherHohe IT-AffinitätSelbständige und mitdenkende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischSehr strukturierte, zielorientierte sowie sorgfältige ArbeitsweiseSchnelle AuffassungsgabeOrganisationstalent – Sie behalten die Übersicht in einem dynamischen UmfeldHumorvoller und absolut zuverlässiger TeamplayerFlexibel, lernfreudig und hohe DienstleistungsorientierungDiskret und loyalHumanis AGPrime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 ZürichTelefon · #J-18808-Ljbffr